Préparation en amont de l’admission
Au préalable de l’entrée du résident dans l’établissement, le médecin coordonnateur et le responsable des soins reçoivent un dossier médical qui leur fournit des informations cruciales sur les antécédents médicaux, le degré d’autonomie et les besoins spécifiques de la personne ainsi que le motif d’entrée en EHPAD. Ce dossier est analysé et validé par le médecin de la structure.
Par la suite le responsable des soins et/ou le médecin coordonnateur, psychologue ou encore maitresse de maison soignante réalisent la visite de préadmission. Ils rendent visite au futur résident, à son domicile ou à l’hôpital, afin de mieux appréhender son état de santé et ses besoins spécifiques, Ils font une présentation de la Villa des Poètes, répondent à ses interrogations et recueillent son consentement à l’entrée en EHPAD.
La visite de préadmission permet également de déterminer l’unité qui sera la plus appropriée pour répondre aux besoins et attentes du résident.
Rendez-vous famille et premières évaluations
Lors de l’arrivée du résident, un rendez-vous avec la famille est systématiquement organisé. Cet entretien réunit le résident, sa famille, le responsable des soins (RDS), la maitresse de maison et la psychologue cet échange est fait autour de leurs attentes. Il permet également de pouvoir accompagner la famille dans ce moment qui peut s’avérer être complexe.
Lors du premiers mois d’intégration du résident à la Villa des Poètes, chacun des professionnels de soins réalisent des évaluations standardisées. L’évaluation de la douleur réalisée par les infirmières, un bilan moteur par la psychomotricienne de l’établissement et/ou kiné, évaluation de l’autonomie par l’ergothérapeute, évaluation cognitive par la psychologue. Toutes ces évaluations sont centralisées par le médecin coordonnateur dans la réalisation de l’EGS (Evaluation Gériatrique Standardisée).
Création du Projet Personnalisé Individualisé (PPI)
Les conclusions de L’EGS, les attentes verbalisées par le résident et les membres de sa famille ainsi que les observations faites par les professionnels de La Villa des Poètes permettent d’élaborer le projet personnalisé du résident. Ce projet, rédigé trois mois après l’entrée du résident, tient compte des caractéristiques spécifiques de celui-ci et est mis en place de manière collégiale.
Le premier jour d’arrivée du résident, la maîtresse de maison commence à définir les grandes lignes du PPI, en prenant en considération ses goûts, ses habitudes de vie et ses préférences. Ce processus permet de garantir une prise en charge adaptée, en coordonnant les actions des différents intervenants et en impliquant les familles et le résident dans la définition de ses besoins.
Une approche humaine et individualisée
L’ensemble de ces démarches démontre l’importance accordée à l’individualisation du parcours du résident. Chaque étape, de la visite de préadmission, de l’évaluation préalable à l’élaboration du PPI, sont réalisés avec soin et en concertation avec l’équipe pluridisciplinaire afin de favoriser le bien-être et l’intégration du résident au sein de l’établissement.
